Жесткая техника управлением временем — техника Pomodoro

Для многих людей время враг. Тревога, вызванная «тикающими часами» обычно в момент приближения дедлайна, ведет к неэффективности работы и учебы, что в свою очередь влечет за собой тенденцию к откладыванию дел «на потом». Используя технику Pomodoro, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

Техника Pomodoro позволяет быть на максимуме своей эффективности, не перегружать себя. Также позволяет сконцентрироваться над определенной задачей, позволяет решить ее в более короткий промежуток времени чем, если вы решалось несколько задач одновременно. Не говоря уже о грамотном планировании, выборе приоритетности задач, ведение хронометража и т.д.

Почему Pomodoro?

Франческо Чирилло, который придумал эту технику, использовал для определения времени обычный кухонный таймер в виде помидора.

Как же это работает?

• Составляется список активных задач;
• Из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список задач на день;

• Ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;
• Когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;

• Отдохните 3-5 минут и начните снова;
• Когда задача завершена – вычеркните ее из списка;

• Каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы 15-20 минут.

Для использования техники Pomodoro вам понадобится:

• таймер, в идеале кухонный таймер в виде помидора
• карандаш или ручка
• список задач на день (см. бланк задач на день)
• список активных задач (см. бланк активных задач)

Основные правила техники Pomodoro:

• каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;
• после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;
• «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;
• задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;
• если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.

Как оценивать эффективность?

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы, которые помогут вам пользоваться техникой Pomodoro:

Windows

• Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows.
• TeamViz — бесплатный таймер и менеджер задач.
• Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

Android

• ClearFocus — бесплатный таймер с отличным внешним видом.
• Clockwork Tomato — приложение и виджет таймера для рабочего стола.
• Pomotodo — отличный таймер со статистикой, хорошим дизайном и встроенными покупками.

iOS

• 5217 Pomodoro Plus — таймер, работающий по отличной от Pomodoro механике (другие интервалы).
• Flat Tomato — круто выглядящий таймер со встроенными покупками. Можно пользоваться и без них.
• Forest — объединяет технику Pomodoro и геймификацию.